La confidentialité et la protection de renseignements personnels sont essentielles au bon fonctionnement de nos opérations et c’est pour cette raison que Vérification Excelle avise sa clientèle sur sa politique d’opération. Nous avons établis et appliqués au sein de notre entreprise des règles de conduite ayant pour objet d’assurer la confidentialité des renseignements nominatifs que nous détenons. Nos rapports sont constitués en réponse aux demandes d’obtention d’informations légales et publiques de nos clients pour des fins d’embauche de personnel, de location de logements et d’immeubles, d’associations d’affaires, de transactions commerciales et d’inspections de magasin. Ces rapports sont préparés pour leur usage exclusif et les renseignements fournis doivent être gardés confidentiels et ne pas être révélés à toutes autres personnes ou organismes. Toute l’information transmise à Vérification Excelle par ses clients restera strictement confidentielle. Nous gardons confidentiel l’identité de nos clients, sauf si ces derniers nous autorise officiellement par écrit à révéler leur nom auprès d’un client potentiel de Vérification Excelle. Vérification Excelle ne donne, n’échange ou ne distribue aucune adresse de courriel de nos clients à une tierce personne, société ou organisme pour inclure dans des listes de marketing. Vérification Excelle, conformément aux lois applicables dans la Province de Québec, permet à toute personne concernée par un dossier qu’elle détient d’y avoir accès selon des modalités propes à assurer la protection des renseignements qui y sont contenus, soit en lui permettant d’en prendre connaissance gratuitement à un endroit de la région où elle est domiciliée pendant les heures habituelles d’admission de sa place d’affaires ou par consultation téléphonique, soit en le reproduisant, en le transcrivant ou en lui transmettant copie du dossier par la poste ou messagerie moyennant des frais raisonnables.